Comment bien choisir la solution ERP qui convient le mieux à votre entreprise?
Ça y est votre idée est arrêtée : il est temps d’acquérir une solution ERP ou de changer le système en place ne vous convenant plus.
Vous vous mettez donc à la recherche d’une solution ERP rencontrant les besoins de votre entreprise. À partir d’ici, recherches, appels téléphoniques, visionnement de démonstration s’ensuivent. Certains éléments assureront le meilleur choix pour votre entreprise.
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Découvrez ci-dessous 3 points importants à prendre en compte lors de l’évaluation de solutions ERP.
Privilégiez une solution ERP complète et intégrée
Certaines solutions ERP ont des fonctions ou des solutions distinctes qu’il vous faudra intégrer entre elles. Validez donc les modules et les capacités inclues dans la solution. Lorsque des modules supplémentaires sont nécessaires, insistez pour bien comprendre à quel point ceux-ci s’intègrent bien ensemble.
De plus, une solution pleinement intégrée (préférée par la plupart des entreprises) signifie souvent un seul contrat à signer. Posez plus de questions si on vous en présente plus d’un. Vous éviterez ainsi de vous retrouver avec une mosaïque de morceaux et de produits supplémentaires.
Une analyse de vos besoins vous soutiendra dans votre processus de sélection. Il sera donc important de l’effectuer avant les rencontres avec les fournisseurs de solutions ERP.
Sélectionnez le bon partenaire d’implantation ERP
Cherchez bien un partenaire d’affaires et non seulement un fournisseur. Un bon partenaire d’implantation ERP apprend à connaître vos besoins. Posez des questions et évaluez les méthodologies d’implantation. Un partenaire vous présentant les meilleures pratiques éprouvées spécifiques à votre industrie sera fort probablement un choix sûr.
Trouvez une firme qui vous accompagnera tout au long de votre projet d’implantation ERP. Ceci vous assurera également que votre solution ERP pourra vous soutenir au fur et à mesure que votre entreprise évolue. N’oubliez pas de discuter des prochaines étapes de votre croissance d’entreprise et de la feuille de route (nouveautés à venir) du produit.
Un partenaire d’affaires pourra démontrer ses compétences en vous proposant des technologies pour aujourd’hui et pour demain. Trop souvent, les entreprises font des choix ne suivant plus les avancées technologiques après 5 ans et tout est à recommencer.
Considérez les services de soutien technique
Encore une fois, le choix d’une solution ERP est l’une des décisions les plus importantes que vous prendrez pour votre entreprise. Le soutien que vous accordera votre partenaire après l’implantation est donc crucial. Prenez le temps de vous informer sur le niveau de soutien que vous recevrez et à quel coût. Vous méritez un point de contact unique et efficace à tout moment. Assurez-vous d’obtenir ceci et de bien prendre connaissance du coût relié.
Enfin, il est important de se rappeler que le choix d’une solution ERP ne devrait surtout pas vous rendre confus. Il s’agit d’une décision d’affaires sérieuse. Assurez-vous que le partenaire choisi communique bien les 3 éléments mentionnés ci-haut.
En suivant ces quelques astuces, soyez certain de prendre une décision éclairée et réfléchie. Pour encore plus de conseils reliés au monde ERP, communiquez avec Forgestik!