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Mise à jour efficace de votre liste de prix SAP Business One

Equipe Forgestik  |  19 août 2022

Comment mettre à jour vos listes de prix de façon simple et rapide dans SAP Business One

SAP Business One permet de gérer les prix des articles grâce aux listes de prix et vous offre la flexibilité nécessaire pour proposer des prix personnalisés à vos partenaires commerciaux. Les prix sont déterminés de façon automatique lors de la création des documents commerciaux à partir des listes de prix déjà définies dans le système. Ces listes de prix sont associées aux différents partenaires via leur groupe ou à leurs conditions de paiement. Il est aussi possible de sélectionner une liste de prix manuellement.

La saisie des opérations commerciales devient nettement plus simple et permet de réduire les erreurs puisque les prix sont ajoutés automatiquement à partir des listes des prix. Cependant, le prix des articles peut varier. Les listes de prix doivent donc être mises à jour régulièrement.

Il existe 4 méthodes pour mettre à jour les listes de prix dans SAP Business One. Nous vous présentons ici 2 méthodes.

1. Le copier-coller des données


La façon la plus simple pour mettre à jour une liste de prix dans SAP Business One est de copier et coller les prix directement dans la liste de prix.

A partir du menu Gestion des stocks Listes de prix Listes de prix, une fenêtre affichant toutes les listes de prix s’ouvre. Pour accéder à une liste de prix spécifique, double-cliquez sur son numéro de ligne.

Liste-de-prix_Fig1

Vous devrez avoir en main tous les articles et leur prix correspondant dans un tableau Excel. Copiez les prix du fichier Excel et collez-les dans la colonne Prix dans la liste de prix dans SAP Business One.

Liste-de-prix-selection_Fig2

Attention : Cette méthode est simple mais comporte un inconvénient. Les articles sur la feuille Excel doivent être dans le même ordre que sur la liste de prix de SAP Business One sinon les prix associés risquent d’être décalés.

2. Import des données depuis Excel

La deuxième méthode est l’import des prix depuis votre fichier Excel en utilisant l’outil d’import disponible dans SAP Business One.

Liste-de-prix-copier-coller_Fig3


Allez dans le Menu principal Administration Importation / Exportation de données Importation de données Importer d’Excel

Vous pouvez utiliser cet outil pour importer plusieurs types de données directement dans SAP Business One. Dans ce cas-ci, nous l’utiliserons pour mettre à jour les listes de prix.

Liste-de-prix-outil-importation-excel_Fig7

Avant toute chose, vous devrez formatter votre fichier Excel en utilisant le Template de l’outil d’importation des données d’Excel. Vous devrez vous assurer que l’ordre des colonnes du fichier Excel corresponde à celui de la liste des données affichée dans la fenêtre de l’outil d’importation. La ligne A correspondra à la colonne A dans le fichier Excel et ainsi de suite. Les champs A, B, C, D et E sont obligatoires et devront être remplis. N’insérez pas de ligne en entête du tableau. L’outil reconnait les champs grâce à l’ordre des colonnes.

Liste-de-prix-tableau-excel_Fig5

La colonne A correspond au numéro de la liste de prix à mettre à jour. La colonne B correspond aux numéros d’articles. La colonne C est la liste de prix de base, ici c’est la liste de prix en soit. La colonne D est le facteur. Et enfin la colonne E correspond à la colonne du prix à mettre à jour.

Une fois le fichier prêt, vous devrez l’enregistrer sous le format Text (Tab delimited).

Liste-de-prix-sauvegarde-text-file_Fig6

Ensuite, dans la fenêtre de l’outil d’importation, parcourez les fichiers pour sélectionner le fichier en format texte et cliquez sur Importer.

Liste-de-prix-outil-importation-excel_Fig7

A la fin de l’importation, les résultats d’importation des données s’afficheront et vous indiqueront si les éléments ont bien été mis à jour.

Liste-de-prix-importation-excel-resultats_Fig8

Vous connaissez maintenant les deux méthodes les plus simples pour mettre à jour les listes de prix dans SAP Business One.

Pour en savoir plus

Pour plus d'explications détaillées sur ce sujet, regardez l'enregistrement du webinaire consacré à ce sujet ici : https://youtu.be/aKN9rfnGaZA