Automatisez la gestion de trésorerie entre plusieurs entreprises associées avec SAP Business One.
Si votre entreprise gère plusieurs entreprises associées ou entités, vous faites certainement face aux difficultés suivantes :
- consolider, coordonner et suivre les activités financières de toutes vos entités sans avoir recours à un rapprochement manuel intensif;
- trouver des erreurs répétitives et des doublons dans les entrées de vos données;
- améliorer la productivité de vos employés.
Plusieurs opteront pour une simplification de leurs opérations. Ils s’y prendront en consolidant les processus d’affaires à travers toutes les entités ou entreprises de la société-mère. C’est à ce moment qu’une fonctionnalité intercompagnies, comprise dans votre système de gestion d’entreprise, entre en jeu. Cette fonction offre une vue globale des performances de tous les départements et des entreprises auxquels elle contribue :
- Rationalisation des activités;
- Amélioration de la communication;
- Accroissement de la collaboration à travers la société-mère et ses entités.
Gérer une entreprise devient de plus en plus compliqué lorsqu’on parle de plusieurs entreprises associées. L’acquisition d'entreprises peut être éprouvante. C’est pourquoi vous vous devez de choisir la meilleure option pour vous accompagner dans ce processus. La solution dont vous avez réellement besoin facilitera la coordination de vos activités, tout en vous offrant une vue d’ensemble permettant à vos données de se transformer en décisions profitables.
Qu’est-ce qu’un ERP peut vous aider à accomplir?
- Automatisation des activités pour chacune des entités
- Traitement des données de base et du partage de contenu
- Opter pour une transparence et une normalisation des processus opérationnels
- Suivre les activités de vos entités en un coup d’œil
- Avoir un meilleur contrôle en promouvant la collaboration
Pour les entreprises aux multiples entreprises associées, l'utilisation des fonctionnalités intercompagnies vous permettra de :
- gérer plus facilement le flux de trésorerie et les paiements aux fournisseurs;
- gérer plus efficacement le transfert des marchandises entre plusieurs entreprises associées;
- rapprocher et consolider les données financières à travers vos différentes entités commerciales;
- automatiser la production de rapports financiers précis;
- gérer les multi-devises;
- optimiser les achats et simplifier la facturation;
- optimiser les avantages fiscaux;
- obtenir une visibilité de l’inventaire de toutes les entités commerciales.
Un meilleur suivi de vos entreprises et de leurs opérations
Lorsqu’une entreprise suit les opérations de ses entités à l’aide d’un ERP, le temps et l’effort souvent associés aux transactions intercompagnies et au regroupement s’en trouvent réduit. Ces entreprises arrivent d’ailleurs à éliminer les erreurs coûteuses découlant d’une procédure manuelle de rapprochement ou de regroupement.
Voici certains aspects importants à prendre en compte lorsque vous considérez l’utilisation d’un ERP pour vos entités:
- Partage de contenu et reproduction des données de base
- Aide pour la normalisation et la transparence des processus opérationnels à travers toutes les entités commerciales
- Visibilité financière et opérationnelle à travers toutes les entités commerciales
- Contrôle et collaboration de toutes les entités commerciales
- Aide pour les transactions intercompagnies aux devises multiples
En choisissant SAP Business One, vous répondrez à toutes vos exigences logicielles personnelles. Contactez-nous pour une démonstration personnalisée des fonctionnalités de gestion intercompagnies.