Cinq raisons de passer d'un logiciel de comptabilité à un système ERP
Aujourd’hui plus que jamais, nous sommes entourés de technologies nouvelles et émergentes. Elles modifient la façon dont les gens travaillent et se connectent, et contribuent à optimiser la connectivité, la valeur ajoutée pour les clients et le bien-être des employés.
Les entreprises intelligentes accélèrent leur transformation numérique en utilisant des technologies et des données pour optimiser leurs processus. Un système ERP (planification des ressources organisationnelles) constitue un élément essentiel de cette optimisation, car il aide les entreprises à simplifier leurs processus afin de garder une longueur d’avance.
Ce blogue présente cinq bonnes raisons de choisir et de mettre en place un système ERP pour votre entreprise.
1. Moral des employés
Lorsque vos employés passent l’essentiel de leurs journées à saisir manuellement des données dans des feuilles de calcul Excel et à effectuer d’autres tâches manuelles sujettes aux erreurs, la productivité a naturellement tendance à baisser. Grâce à un système ERP, les tâches répétitives (et souvent fastidieuses) deviennent automatisées. L’automatisation des processus redondants signifie plus de temps pour vos employés pour effectuer d’autres tâches urgentes.
L’un des principaux avantages (souvent méconnu) de la mise en place d’une solution ERP est son incidence favorable sur le moral et la motivation des employés. Avec le bon logiciel ERP (aussi appelé progiciel de gestion intégré ou PGI), vous pouvez vous concentrer sur votre personnel et sur l’ensemble de votre écosystème d’affaires. Vos employés auront un meilleur contrôle de leurs tâches courantes, se sentiront habilités à les accomplir, amélioreront leur rendement et seront plus satisfaits au travail..
2. Croissance de l'entreprise
La plupart des logiciels de comptabilité s’adressent aux entreprises en démarrage. Bien qu’ils soient d’excellents logiciels pour les nouvelles entreprises, leurs lacunes commencent à apparaître à mesure que l’entreprise prend de l’expansion. Si votre logiciel actuel ne vous permet pas d’être proactif avec vos clients, s’il présente des lacunes en matière de sécurité et de contrôles comptables, ou s’il implique trop de feuilles de calcul et de solutions de contournement, il vous freine probablement.
En revanche, un logiciel ERP vous permet d’optimiser vos processus de manière à transformer rapidement votre petite entreprise en une organisation plus productive et plus flexible, d’éliminer les approximations et d’accéder aux données dont vous avez besoin pour stimuler la croissance de votre entreprise.
3. Rapports centralisés
Les activités de nombreuses entreprises reposent encore sur des systèmes et des processus désuets qui donnent lieu à une structure sous-jacente inefficace et coûteuse. Si tous vos services utilisent leurs systèmes séparément, il devient difficile, voire impossible, de faire le suivi des différents processus : il n’y a aucune façon d’analyser les données opérationnelles en temps réel, car votre système de comptabilité est obsolète. Lorsque vous obtenez finalement les rapports essentiels, ils reflètent les données de votre entreprise à la dernière clôture comptable. Résultat? Vos décisions reposent sur un registre historique plutôt que sur un registre à jour.
En utilisant un logiciel ERP, votre équipe des finances peut ajouter de la valeur plutôt que de simplement saisir des données. Au-delà de l’aspect psychologique du travail d’équipe, la collaboration entre les services est une part importante du succès de toute organisation. Optimisé au moyen de processus automatisés, un système ERP vous assure que vos données sont centralisées, accessibles et toujours à jour. De cette façon, tous les services, et chacun de leurs employés, peuvent travailler ensemble de façon efficace.
4. Flexibilité
Un système ERP permet aux organisations de s’adapter, de changer et d’évoluer au fil du temps. Ce système peut facilement être personnalisé en fonction des processus d’affaires, des exigences en matière de données et de l’environnement technologique de chaque entreprise. Agissant comme une plateforme plutôt que comme une application, un système ERP comporte des fonctions adaptatives permettant de maximiser les économies de temps et de coûts. La capacité d’ajuster l’interface et les composants de la plateforme offre un puissant avantage concurrentiel.
Les principales solutions ERP offertes sur le marché se distinguent par leur architecture centrale flexible, qui améliore le fonctionnement de la configuration ERP et offre une plus grande liberté aux utilisateurs. Vous pouvez maintenant choisir un logiciel ERP en nuage, réduisant ainsi les coûts d'implantation et la durée d'implantation. Elles sont également dotées de fonctionnalités logicielles adaptées aux entreprises, qui se traduisent rapidement par un gain de temps considérable pour vous, vos utilisateurs et votre équipe de développement.
5. Meilleures relations avec les clients
Cette règle d’or continue de s’appliquer : les clients sont le moteur des affaires. Les plateformes ERP modernes intègrent les fonctionnalités de tous les départements, ce qui vous aide à coordonner les flux de travail entre les différents services et à réduire le risque de mauvaise communication. Les clients recevront les mêmes renseignements dans tous les canaux.
Lorsque votre service de soutien à la clientèle s’appuie sur des informations provenant du ERP, il est mieux préparé à fournir un service précis, plus rapide et plus efficace. De plus, en organisant et en structurant les données sur les produits, les clients et les stocks, votre système ERP vous aide à éviter les retards de livraison et à gérer les attentes en fournissant des estimations de livraison plus précises. Comme toutes les entreprises le savent, des clients satisfaits sont synonymes de fidélité et de croissance pour votre entreprise.
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