Comment se conformer aux exigences tout en conservant un avantage concurrentiel?
Les fabricants en flux continu sont soumis à un vaste corpus de réglementations et d’exigences de conformité visant à garantir la sécurité et la qualité des produits, à protéger les consommateurs et à promouvoir la viabilité de l’environnement. L’environnement réglementaire est tout aussi complexe et strict en raison des préoccupations en matière d’environnement et de sécurité, de la mondialisation et d’une sensibilisation croissante au développement durable.
La multiplication de la réglementation et des exigences en matière de conformité pour les fabricants en flux continu
Pour se conformer à la réglementation et conserver leur avantage concurrentiel, les fabricants doivent prendre des mesures proactives pour améliorer leurs processus de conformité.
Voici quelques-uns des défis les plus courants auxquels les entreprises sont confrontées en matière de conformité :
SUIVRE L'ÉVOLUTION DE LA RÉGLEMENTATION
Les fabricants en flux continu doivent se conformer à toutes sortes de réglementations en matière d’environnement, de santé, de sécurité et de salubrité des produits, en constante évolution. Celles-ci peuvent être contradictoires ou peu claires, rendant la mise en conformité difficile. La non-conformité peut avoir de graves répercussions, notamment des amendes, des poursuites judiciaires et des atteintes à la réputation.
ANALYSER LES DONNÉES
La conformité implique l’analyse de grandes quantités de données, ce qui peut être décourageant sans un service dédié. L’adoption d’un système ERP doté de solides capacités de production de rapports et d’analyse permet de rationaliser la collecte, l’analyse et le suivi des données en vue d’améliorer les processus de mise en conformité.
GARANTIR LA CONFORMITÉ TOUT AU LONG DE LA CHAÎNE LOGISTIQUE
Les entreprises manufacturières dépendent souvent de fournisseurs pour leurs matières premières, leurs équipements et d’autres intrants. Le non-respect de la réglementation par un fournisseur peut avoir de graves conséquences.
GÉRER LES DONNÉES ET LA DOCUMENTATION
Pour se conformer à la réglementation, les fabricants doivent collecter et conserver un grand nombre de données et de documents sur la composition des produits, la fabrication, l’impact sur l’environnement, le contrôle de la qualité, les analyses et les inspections. La gestion de ces données peut s’avérer coûteuse, longue et source d’erreurs.
GÉRER LES COÛTS
Une réglementation stricte peut exiger d’importants investissements en équipement, en formation du personnel et en processus de documentation. Les amendes réglementaires et les frais de justice peuvent être considérables. Les fabricants doivent trouver un équilibre entre les coûts de mise en conformité et la responsabilité sociale de l’entreprise en répondant aux attentes des parties prenantes.
Meilleures pratiques pour se conformer à la réglementation
COMPRENDRE LE PAYSAGE RÉGLEMENTAIRE
Pour se conformer efficacement à la réglementation, les fabricants doivent comprendre le paysage réglementaire, y compris la réglementation et les normes en vigueur, les exigences en matière de conformité et l’évolution de la réglementation. La mise en place d’un processus de veille et l’abonnement à des bulletins d’information peuvent permettre aux fabricants de suivre l’évolution de la réglementation.
EFFECTUER DES ÉVALUATIONS RÉGULIÈRES DES RISQUES
Grâce à des évaluations régulières des risques, les entreprises peuvent identifier et hiérarchiser les risques de non-conformité en évaluant leur probabilité et leur impact. Cela implique de revoir les politiques, d’analyser les données et de mener des audits internes afin de concentrer les efforts de conformité sur les domaines à haut risque.
ATTRIBUER LA RESONSABILITÉ DE LA CONFORMITÉ
Pour garantir une conformité efficace, il est recommandé de confier la responsabilité à des personnes ou à des équipes spécifiques, avec une obligation claire de rendre des comptes et des rapports réguliers à la direction. Cela peut impliquer la désignation d’un responsable ou d’une équipe chargée de superviser les efforts de conformité et d’en rendre compte à la direction.
INVESTIR DANS LES TECHNOLOGIES DE CONFORMITÉ
Investir dans un système ERP doté de fonctions de conformité peut réduire les risques et améliorer la gestion des données. Les solutions technologiques telles que les systèmes de gestion des documents, les outils d’analyse des données et les rapports automatisés peuvent simplifier les processus et libérer des ressources pour d’autres initiatives.
ASSURER UNE FORMATION CONTINUE EN MATIÈRE DE CONFORMITÉ
Une formation continue et complète des employés sur les politiques, les procédures et la réglementation en matière de conformité est essentielle pour s’assurer qu’ils connaissent leurs obligations en matière de conformité et qu’ils soient en mesure de les respecter.
Pour plus de détails concernant les défis les plus importants auxquels sont confrontées les entreprises en fabrication en flux continu, téléchargez notre guide.
